Jak (i ​​dlaczego) napisać list osobisty

Po co pisać list osobisty?

W dzisiejszych czasach pomysł siedzenia i pisania listu może wydawać się dziwny i archaiczny. Może nawet zabrzmieć śmiesznie z jakiegokolwiek innego powodu niż wyglądanie profesjonalnie dla potencjalnego pracodawcy lub klienta. Dzięki szybszym i bardziej wydajnym sposobom komunikacji na wyciągnięcie ręki, takich jak poczta e-mail, rozmowy telefoniczne i SMS-y, pisanie listów zostało prawie całkowicie przypisane do kilku bazgrołów na kartce urodzinowej.

Kilka lat temu, kiedy zaczynałem naukę w ósmej klasie, zacząłem pisać do kolegi. Podczas gdy komunikacja była krótkotrwała z powodu zwlekania i nieuwagi dwunastolatków, w początkującym pisarzu narodziła się nowa miłość. Miłość do listów.

Listy są unikalne w komunikacji, ponieważ bez wątpienia pokazują, jak wiele miłości, troski i szacunku darzysz osobę, do której wysyłasz list. Listy mają pewien sentymentalizm, który wykracza poza wszystkie inne dostępne formy komunikacji. A dla pisarzy listy dają nam wspaniałą okazję do rozciągnięcia mięśni piszących, wypróbowania nowych zwrotów i udoskonalenia tonu głosu.

Ponieważ litery przeszły w przeszłość, tak samo jest z prostymi krokami prowadzącymi do napisania listu. Aby pomóc ożywić zwyczaj pisania listów i mam nadzieję, że zainspiruje moje własne pokolenie do umieszczenia pióra na papierze zamiast kciuka do klawiszy, opracowałem te instrukcje krok po kroku, jak napisać idealny list.

Kroki 1-3

Krok pierwszy: burza mózgów
Zanim napiszesz list, poświęć kilka chwil na zastanowienie się, co chcesz powiedzieć. Czy list ma określony cel? A może po prostu witasz się z członkiem rodziny lub przyjacielem? Jeśli chcesz wcześniej zanotować główne pomysły listu, aby niczego nie pominąć.

Krok drugi: dane kontaktowe
Wiele osób umieści swój adres i dane kontaktowe tylko na kopercie, a nie na samym liście. Jeśli odbiorca zdecyduje się podrzucić kopertę, dobrze jest umieścić swoje imię i nazwisko, a może nawet adres w prawym górnym rogu strony. W ten sposób, jeśli odbiorca chce odpisać, nie musi do Ciebie dzwonić ani sprawdzać książki adresowej, aby dowiedzieć się, gdzie mieszkasz.

Krok trzeci: powitanie
Twoje powitanie znajduje się pod adresem w lewej części strony. Prawdopodobnie chcesz pominąć linię przed powitaniem. W przypadku nieformalnych listów najczęstszym powitaniem jest „kochanie”, ale masz wiele opcji. Powitanie, które wybierzesz, zależy od Twoich relacji z odbiorcą, wybierz jedno z listy poniżej lub wymyśl własne. Upewnij się, że po nazwie odbiorcy został umieszczony przecinek.

Dawny. Drogi Jamesie, Cześć James, Mój najdroższy James, Mój przyjaciel James, lub po prostu James,

Kroki 4-8

Krok czwarty: akapit otwierający
To może być twój pierwszy próg zwalniający na drodze do gotowego listu. Wielu ludziom trudno jest wiedzieć, od czego zacząć. Spokojnie, pierwszy akapit może być krótki, potrzebujesz tylko jednego lub dwóch zdań na początek litery. Może po prostu zapytać, jak się czuje odbiorca, lub krótko wspomnieć, dlaczego piszesz list.

Dawny. Jak się miewasz? Jak to jest puszyste? Czy nadal lubisz szkołę? Jest tak wiele do powiedzenia, że ​​prawie nie wiem, od czego zacząć.

Krok piąty: ciało
To najlepsza część listu, powód, dla którego w ogóle go napisałem! Świetnie, więc gdzie zaczynasz? Jeśli naprawdę jest tak wiele do powiedzenia, że ​​prawie nie wiesz, od czego zacząć, rozważ sporządzenie listy, zanim dojdziesz do tego punktu. Jeśli przeskakujesz z tematu na temat za dużo, czytelnikowi może być trudno podążać za swoimi myślami.

Chcesz, aby czytanie Twojego listu było tak przyjemne, jak to tylko możliwe, więc dobrze byłoby ułożyć myśli w jakimś łatwym do zrozumienia porządku. Jeśli opowiadasz wydarzenia, które miały miejsce od czasu ostatniego spotkania z odbiorcą, możesz wypróbować porządek chronologiczny. Moim ulubionym jest wymienienie na początku najmniej ważnych wydarzeń i poprzedzających najważniejsze wydarzenie.

Dawny. Mój kot skończył dwanaście lat, kupiłam cudowną parę butów, w końcu skończyłam czytać tę ogromną powieść, którą zasugerowałam, i nienawidziłam tego, moja mama przyjechała z wizytą w zeszłym tygodniu, a ja właśnie się zaręczyłam.

Listy to środek formalności. Pisz konwersacyjnie. Spróbuj wyobrazić sobie osobę, do której piszesz, i użyj podobnych słów i zwrotów, których używałbyś z nią. Nie krępuj się używać slangu, skurczów i przekleństw, jeśli to właśnie słyszą od Ciebie.

Możesz również wstawiać do listów losowe rzeczy. Pewnego razu, pisząc list, C.S. Lewis zastanawiał się, dlaczego o wiele łatwiej jest rysować twarze ludzi niż rysować zwierzęta. Nie musisz ograniczać się tylko do „ważnych” rzeczy. Nie krępuj się opisać, w jaki sposób zgubiłeś but, aby znaleźć go później w legowisku psa, jeśli uważasz, że czytelnik uzna to za interesujące. Mówiąc o interesujących, dobrze jest również pamiętać, że bardziej interesujące jest szczegółowe opisywanie małych rzeczy niż opisywanie dużych rzeczy ogólnie.

Jeśli chodzi o formatowanie akapitów, masz opcje. Możesz wybrać wcięcie pierwszego wiersza każdego akapitu. Lub możesz zostawić puste miejsce między każdym akapitem lub użyć obu razem, aby rozwiać wszelkie możliwe nieporozumienia.

Krok szósty: akapit końcowy
Ostatni akapit to Twoja szansa na podsumowanie. Nadszedł czas, aby wspomnieć o kilku rzeczach. Możesz przypomnieć odbiorcy, że chciałbyś się z nim skontaktować, i powiedzieć, jak to zrobić.

Dawny. Zadzwoń do mnie przez chwilę, chciałbym usłyszeć od ciebie, napisz do mnie, gdy będziesz miał szansę

Możesz także użyć akapitu, aby zadać pytania pożegnalne.

Dawny. Jak się czuł Fluffy od wypadku? Czy Jenny nadal jest na mnie zła? Czy uda Ci się dotrzeć na wesele?

Możesz również podziękować czytelnikowi za poświęcenie czasu na przeczytanie twojego listu (jeśli czujesz się szczególnie łaskawy lub formalny). Pamiętaj, że ludzie mają tendencję do zapamiętywania większości tego, co przeczytali ostatnio, więc jeśli masz teraz jakieś szczególnie wyraziste pożegnalne komentarze, nadszedł czas, aby je zrobić.

Dawny. Jeśli nie przyjdziesz na wesele, będę musiał wysłać po ciebie mojego narzeczonego, a on jest duży!

Krok siódmy: Linia końcowa
Linia zamykająca może być wyrównana do lewej lub prawej strony (wolę prawą, ponieważ równoważy powitanie otwierające) i powinna kończyć się przecinkiem. Pod spodem powinno być twoje imię. Jeśli piszesz list, możesz wpisać swoje imię i nazwisko lub wydrukować je i podpisać ręcznie.

Twój dobór słów zależy również od relacji między Tobą a odbiorcą. Istnieje wiele opcji na nieformalny list, wybierz jedną z poniższych lub utwórz własną.

Dawny. Pozdrawiam, Miłość, Miłość zawsze, Tęsknię za Tobą, Z poważaniem, Pozdrawiam, Porozmawiam z Tobą wkrótce, Nie mogę się doczekać, aż Cię zobaczę,

W zależności od relacji z czytelnikiem możesz podpisać list swoim imieniem, pełnym imieniem lub pseudonimem.

Dawny. Anita, przykład Anita, Annie, Boo-boo

Krok ósmy: opublikuj skrypt
Możesz także dodać skrypt postu lub P.S. co do litery. Jeśli są dodatkowe myśli, musisz je dodać na końcu. Istnieje również możliwość dodania numeru P.P.S i tak dalej, ile potrzebujesz.

Dawny. P.S. Ciotka Linda przyjeżdża z wizytą i zostanie ze mną na wesele. Myślę, że Aiden ma dodatkowy pokój, jeśli potrzebujesz gdzieś się zatrzymać.

Produkt końcowy

Kroki 9 i 10

Krok dziewiąty: Edytuj
Gdy skończysz, przeczytaj go pod kątem błędów, sprawdź gramatykę, interpunkcję i pisownię. Przed zaklejeniem koperty warto zadać sobie kilka pytań: Czy coś zapomniałem? Jak poczuje się odbiorca, gdy przeczyta list? Czy moje myśli płyną logicznie? Czy on / ona może przeczytać moje teksty?

Pisanie odręczne a pisanie: Wybór między wpisaniem listu na maszynie a pismem ręcznym należy do Ciebie i może opierać się na różnych rzeczach. Po pierwsze. Jak twoje pismo odręczne? Jeśli jest nieczytelny lub po prostu brzydki jak zadrapanie kurczaka, rozważ wpisanie litery.

Jeśli chcesz go wpisać, ale nadać mu nieformalny charakter, wybierz nieformalną czcionkę. Jeśli wysyłasz namiętny list miłosny, a Twoje pismo jest czytelne, czasami jest to lepszy wybór.
Jeśli piszesz list odręcznie, zdecyduj, czy chcesz użyć obu stron strony. Jeśli twój długopis robi wrażenie na stacjonarnym, możesz chcieć użyć tylko jednej strony, przeproś las deszczowy i idź dalej.

Jeśli twój list trwa dłużej niż 2 lub 3 strony, możesz rozważyć numerowanie ich na wypadek, gdyby strony zostały przetasowane. To ten sam pomysł, co zapisywanie informacji na samym papierze firmowym, a także na kopercie.

Krok dziesiąty: koperta i papier
Zaadresuj kopertę, jeśli wysyłasz ją pocztą. Twój adres (adres zwrotny) powinien być umieszczony w lewym górnym rogu przedniej strony koperty (strona bez zagięć). Adres odbiorcy powinien znajdować się z przodu koperty pośrodku

Były.
Przykład Anity
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Recipient
222 Reader Street
Los Angeles, Kalifornia, USA
11111

List możesz złożyć w dowolny sposób, o ile zmieści się w kopercie. Wolę złożyć list na trzy części. Postaraj się go złożyć bez wielu widocznych zagięć, aby ładnie wyglądał.

Chociaż każdy lubi dostawać pocztę, jest to wyjątkowo wyjątkowe, jeśli list od twojego przyjaciela jest stacjonarny, to po prostu miły akcent. Jeśli chcesz uzyskać dodatkową ozdobę, powąchaj papier. Jeśli jest to list miłosny, kilka płatków róży wystarczy.

Na koniec zaklej kopertę i prześlij przesyłkę pocztową. Jeśli nie masz pewności, jakiej opłaty pocztowej potrzebujesz, zanieś swój niestemplowany list na pocztę i przy znaczkach pocztowych. Urzędnicy z przyjemnością dowiedzą się, jakiej opłaty pocztowej potrzebujesz.

Nie ozdabiaj przedniej części koperty, ponieważ może to zakłócać usługi pocztowe. Możesz ozdobić stacjonarny lub tył (bok z fałdami) koperty.

Zobacz finalny produkt!

Wszystko to może wydawać się pracochłonne, aby przekazać komuś wiadomość. Ale uwierz mi, odbiorca twojego listu wie, ile pracy włożyłeś w to i doceni to piekło. Możesz nawet otrzymać z powrotem list!

Autorka książek dla dzieci Johanna Hurwitz powiedziała to doskonale: „List jest o wiele lepszy niż telefon. Jest tam w środku nocy, jeśli chcę go ponownie przeczytać. Jest tam tydzień, miesiąc lub rok później, jeśli chcę sobie przypomnieć, co mi powiedziano ”.